Hair Recovery Cerro.
Del Excel a una gestión conectada.

Recepción de Hair Recovery Cerro

Cómo Hair Recovery complementó exitosamente su software de franquiciado

Hair Recovery Cerro es una franquicia ubicada en la ciudad de Córdoba, en la zona norte, barrio Cerro de las Rosas. Forma parte de la reconocida empresa nacional Hair Recovery, con presencia en todo el país a través de múltiples franquicias.

Con una trayectoria de 27 años, Hair Recovery realiza más de 300 trasplantes capilares mensuales a nivel nacional. Para acompañar la creciente demanda de estos tratamientos, la empresa inauguró una nueva sede integral de 200 m², equipada con dos quirófanos de última generación.

En este caso de éxito, te contamos cuál era la situación inicial, los principales desafíos que enfrentaban y cómo desde eNegocio ayudamos a resolverlos con nuestra solución de gestión.

Recepción de Hair Recovery Cerro

La situación

Como franquiciada de la marca, la empresa tuvo acceso a un software provisto por la casa central que, si bien era funcional, no lograba cubrir todas sus necesidades, especialmente en el área administrativa.

Para resolver esta limitación, comenzaron a trabajar con Microsoft Excel, lo cual funcionó bien al principio.

Sin embargo, con el tiempo, la cantidad de archivos Excel creció de forma considerable, generando un problema importante para el gerente: no podía controlar, resumir ni visualizar la información de manera integrada para tomar decisiones ni para llevar un control efectivo del negocio.

Hair Recovery Cerro en inauguración

Puntos de dolor

Los puntos de dolor que identificamos a grandes rasgos son:  

• Imposibilidad de llevar todos los datos administrativos en un mismo lugar/software
• Perdida de datos cuando un excel se corrompía o si se perdía una carpeta con datos escritos manualmente.
• Frustración al no poder usar el mismo Excel varios usuarios al mismo tiempo, provocando perdida de tiempo.
• Dificultad para poder sacar datos, gráficos o estadisticas de toda esa maraña de Excels.

Procesos manuales y excels

Transformando caos en claridad

Reporte de comisiones por venta

Ventas.

Logramos centralización y automatización del proceso de ventas al brindar la posibilidad de generar todas las facturas directamente en eNegocio, sin límite de usuarios es decir todas las recepcionistas y administrativos empezaron a generar facturas al mismo tiempo sin problemas de colisión ni problemas de uso simultaneo.

Factura Electrónica

Facturación precisa y rápida, a 1 clic y sin ingresar a página de ARCA. Esto ahorro mucho tiempo a todos los administrativos y recepcionistas.

Cajas Diarias

Las cajas diarias son una forma automatizada de registrar tanto ingresos como egresos. De forma automática eNegocio va registrando cada ingreso y egreso en la caja abierta por un cajero especifico, de esta manera es fácil controlar al final del día si falta o sobra dinero. Todo esto desemboco en una gestión simplificada de ingresos y egresos, mejorando la visibilidad, control y transparencia financiera en el día a día.

Reportes

No solo usan los reportes que ya venían en eNegocio sino tambien les hemos desarrollado 2 reportes nuevos:

- Comisiones por ventas calcula automáticamente las comisiones que les corresponden a cada vendedor, se pueden filtrar los resultados del cálculo por fecha, artículo vendido y fecha. Además se puede imprimir el resultado en .PDF o en Hoja.

- Lineas de ventas pinta las ventas hechas por X Artículo o Servicio en determinadas fechas.

 

Reporte de Lineas de ventas

Reporte de comisiones por venta

Reporte de Lineas de ventas

Pablo Evangelista

Director H.R Cerro

Desde que usamos eNegocio no tocamos más Excel. Nuestros tiempos de carga administrativa se redujeron aproximadamente un 50%, y gracias a los reportes a medida, tenemos la información justa en el momento que la necesitamos. Lo mejor es que está en la nube, así que puedo conectarme desde la oficina o desde mi casa en el campo